Délégation académique au numérique éducatif

Contexte

Pour absorber la montée en charge des usages de la classe virtuelle VIA, dispositif porté par le pôle FOAD de Toulouse, les infrastructures ont été fortement renforcées.
La disparition de Flash (Editeur Adobe) au 1er janvier 2021 a aussi entraîné des conséquences non négligeables sur l’usage de VIA et notamment la mise à jour des versions de VIA sur les postes de travail.

Afin de remédier aux difficultés rencontrées dans l’utilisation des classes VIA, vous trouverez ci-dessous quelques recommandations d’usage :

Rappel

Les classes VIA sont réservées prioritairement aux sessions de formation. Si vous souhaitez faire des réunions en distanciel, vous pouvez utiliser d’autres outils tels que ceux recommandés dans l’article suivant : Panorama des offres de services de visioconférence.

Conseils généraux

• Utiliser la dernière version de l’application VIA, téléchargeable sur la plateforme de classe virtuelle. Cette plateforme est accessible par le portail ARENA (https://externet.ac-creteil.fr) dans la rubrique Formation et ressources.

• Utiliser l’assistant de configuration proposé par la plateforme afin de tester la connexion et le matériel utilisé. Cet assistant est disponible sur la plateforme de classes virtuelles. Le test est à refaire si on change de lieu et/ou de matériel.

Pour les animateurs

• Créer la classe virtuelle et la préparer à l’avance si possible en dehors des "heures de pointe" (9h-12h, 14h-17h).
• Veiller à ce que les participants possèdent bien la dernière version de l’application et qu’il aient bien fait l’assistant de configuration.
• Demander aux participants de se connecter un peu avant l’heure afin de régler d’éventuels ennuis techniques.
• Eviter de déposer dans la classe virtuelle des documents trop volumineux (comme des vidéos, par exemple), préférer les liens pour les visualisant en utilisant les services de Peertube dans Apps.education.fr

Vous trouverez en annexe de cet article, trois documents utiles :

• Le premier donne des conseils de connexion (réalisé par la DANE de Créteil)
• Le deuxième est un tutoriel expliquant comment installer l’application VIA (Réalisé par le référent M@gistère de Loire-Atlantique)
• Le troisième est un document expliquant comment rejoindre une classe VIA (réalisé par le Pôle FOAD de Toulouse).