Être à l’aise avec l’outil

• Il est important de bien connaître l’outil de visioconférence.
• Tester l’outil avec des collègues pour comprendre ses possibilités et limites.
• Vérifier l’équipement (ordinateur, casque, micro, caméra) et s’assurer de sa compatibilité.

Préparer les participants :

• Proposer des séances de test pour rassurer les participants.
• Distribuer des documents préparatoires, y compris des consignes et règles de la visioconférence.
• Communiquer le lien d’accès à la classe virtuelle.

Soigner ses environnements

• Choisir un endroit calme avec un décor neutre pour éviter les distractions.
• Éloigner ou mettre en mode silencieux le téléphone portable.
• Désactiver les notifications et fermer les fenêtres personnelles sur l’ordinateur.

Programmer le déroulé

• Prévoir des séances courtes de 30 à 45 minutes.
• Accueillir les participants 10 minutes avant la réunion.
• Diviser la séance en phases variées pour maintenir l’attention.
• Répondre aux questions, soit en temps réel, soit en les recueillant par écrit dans le chat.

Partager son expérience :

• Encourager le partage d’expériences, qu’elles soient positives ou négatives, avec ses pairs.
• Contribuer à la communauté en faisant bénéficier les autres de son expérience en classes virtuelles.

En suivant ces conseils, l’objectif est d’optimiser l’expérience de la visioconférence tant pour l’animateur que pour les participants, en minimisant les problèmes techniques et en maintenant un environnement propice à l’apprentissage.