Afin d’accompagner les représentants légaux des élèves à prendre en main l’ENT moncollège.valdemarne.fr, la Drane de Créteil propose un kit d’information complet. Ce kit comprend un calendrier des réunions, un diaporama à diffuser lors des réunions parents-professeurs, ainsi que des fiches pratiques à imprimer ou à diffuser via les canaux de communication de l’établissement. Ces outils sont conçus pour aider les parents à mieux comprendre et utiliser l’espace numérique de travail, facilitant ainsi la communication et le suivi scolaire.

 Informer les parents : proposition d’un calendrier

L’information aux parents sur l’arrivée de l’ENT s’organise en plusieurs étapes.

Sensibiliser à l’ENT en fin d’année scolaire

C’est le moment pour inciter les parents à se connecter à la page d’accueil de l’ENT qui permet de diffuser des éléments clés pour la rentrée prochaine. Plusieurs actions peuvent être mises en place pour encourager cette connexion.

• Publication d’informations clés
  Sur la page d’accueil de l’ENT, publier des informations essentielles pour la rentrée, telles que les horaires de rentrée et la liste des fournitures demandées. Ces informations attireront les parents et les inciteront à consulter régulièrement l’ENT.

• QR-code à l’extérieur de l’établissement
  Créer un QR-code et l’afficher à l’extérieur de l’établissement avec le lien vers l’adresse publique de l’ENT. Cela permet aux parents de scanner facilement le code et d’accéder directement à la page d’accueil et aux informations clés.

• QR-code dans le Carnet de Correspondance
  Insérer le QR-code sur la première page du carnet de correspondance des élèves. Ainsi, les parents retrouveront le lien vers l’ENT, simplement en consultant le carnet de leur enfant.

Ces actions visent à faciliter l’accès des parents à l’ENT et à leur donner le réflexe de le consulter régulièrement, en leur fournissant des informations cruciales pour bien préparer la rentrée scolaire.

Renforcer l’utilisation de l’ENT en début d’année scolaire

En début d’année scolaire, il est crucial de renforcer l’utilisation de l’ENT pour les parents et les élèves. Voici quelques actions à entreprendre :

• Réafficher le QR-code
  Installer de nouveau le QR-code à l’extérieur de l’établissement. Cela rappelle aux parents l’importance de l’ENT et facilite leur accès à la page d’accueil.

• Information par les professeurs principaux
  Prévoir une séance d’information pour tous les élèves par leurs professeurs principaux. Les élèves seront ainsi bien informés des ressources disponibles sur l’ENT et pourront en parler à leurs parents.

• Réunion de rentrée pour les parents des élèves de 6^e
  Organiser rapidement la réunion de rentrée spécialement pour les parents des élèves de 6^e. Cette réunion permettra de présenter en détail l’ENT, de répondre aux questions et de s’assurer que tous les parents savent comment l’utiliser efficacement.

Ces actions visent à ancrer l’usage de l’ENT dès le début de l’année scolaire, assurant ainsi une communication fluide et une bonne organisation pour toute l’année.

Lors de la réunion de rentrée

Lors de la réunion de rentrée, il est essentiel de prévoir un moment dédié à la présentation de l’ENT en s’appuyant sur le kit-parents (voir ci-dessous). Cette présentation peut se dérouler en deux temps :

• 15 minutes de présentation générale avec une introduction aux fonctionnalités et avantages de l’ENT pour les parents (diapositives 1 à 13 du kit).
• 15 minutes pour une prise en main sous la forme d’une session pratique où les parents suivent les activités proposées pour se familiariser avec l’ENT (diapositives 14 à 22 du kit).

En fonction du temps disponible lors de la réunion, il est possible de supprimer la seconde partie et de proposer aux parents de le faire en autonomie chez eux grâce aux documents de présentation distribués. Une autre option est d’organiser une permanence suite à la réunion, où l’on aide les parents à prendre en main l’ENT et à réaliser les activités proposées.

Ces actions permettent de garantir que les parents comprennent bien l’ENT et savent comment l’utiliser pour suivre la scolarité de leurs enfants.

 Kit-Parents : un support pour présenter l’ENT

Le kit-parents inclut un diaporama conçu pour aider à la présentation de l’ENT moncollège.valdemarne.fr. Ce diaporama peut être utilisé dans diverses situations pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque établissement :

Lors des réunions de rentrée

Pendant les accueils par les professeurs principaux, le diaporama peut être présenté pour informer les parents sur les fonctionnalités de l’ENT et leur montrer comment accéder aux informations importantes concernant la scolarité de leurs enfants.

Lors d’accueils spécifiques dédiés à la présentation de l’ENT

Organiser des sessions comme des « cafés des parents » permet d’offrir un cadre convivial pour expliquer les avantages de l’ENT et répondre aux questions des parents.

Aux représentants des parents d’élèves

Pendant les réunions du conseil d’administration ou autres instances représentatives, présenter le diaporama permet de garantir que tous les représentants comprennent l’ENT et peuvent relayer l’information auprès des autres parents.

 Fiches pratiques

Les fiches pratiques peuvent être imprimées ou diffusées via les canaux de communication de l’établissement. Elles reprennent quelques éléments essentiels :

• Placer un raccourci sur le téléphone portable
  L’ENT s’adapte aux supports. La version en ligne offre plus de fonctionnalités que l’application « Skolengo », qui reste cependant téléchargeable.

• Repérer l’agenda sur la page d’accueil
  Instructions pour naviguer facilement et trouver l’agenda scolaire.

• Se connecter avec le compte EduConnect
  Étapes pour se connecter à l’ENT en utilisant le compte EduConnect.

• Écrire un message
  Guide pour rédiger et envoyer des messages via l’ENT.